die fuse solutions suite

Ein Überblick über die Funktionen.

Die Fuse Solutions Suite vereint alles, was Sie für ein effizientes Projektmanagement brauchen. Von Akten und Fakturierung bis zu Planung und Berichten, alles in einem übersichtlichen System.

Verwaltung

Gruppen mit Berechtigungen nach Rolle oder Funktion einrichten
Gelöschte Einträge einfach wiederherstellen
Passen Sie Masken mit dem Formulareditor einfach an
Skripte zur Wiederverwendung speichern

Akte

E-Mails (eingehend & ausgehend) pro Projekt(teil) erfassen
Mehrere E-Mails auf einmal erfassen
Anhänge werden automatisch zu den Projektdokumenten hinzugefügt
Die gesamte Korrespondenz in einer Übersicht, nach Ihren eigenen Kriterien gruppiert
E-Mails nach Inhalt durchsuchen

Frontoffice

Geben Sie Kunden einen Überblick über alle ihre Projekte
Dokumente strukturiert im Kundenportal veröffentlichen
Übersicht der Projekte auf der Karte
Kunden Dokumente direkt ins Projekt hochladen lassen
Kunden Anfragen erstellen lassen
Keine überfüllten Postfächer, veröffentlichen Sie Dokumente per Link

Karte

Verorten Sie Ihr Projekt auf der Karte
Nutzen Sie die Projektkoordinaten zum Anlegen von Arbeitsordnern
Projekte in der Umgebung analysieren
Projekte nach Leistungsart und Datum analysieren
Dokumente auf der Karte verorten

Umgebung

Nutzen Sie Fuse in der Cloud oder On-Premises
Entwickelt aus der Praxis des praktischen Projektmanagements
Skalierbar, von kleinen bis zu großen Projekten
Vollständig konfigurierbare Masken, Übersichten und Auswahlen
Skalierbar von 1 bis 250 Benutzern
Aktionen automatisch auf Basis von Ereignissen erzeugen

Berichte

Standardberichte nutzen oder eigene Berichte in jeder gewünschten Form erstellen
Dashboards nutzen

Planung

Aufgaben direkt aus dem Auftrag einplanen
Den richtigen Mitarbeitenden direkt nach Rolle oder Funktion filtern
Aufgaben und Projekte auf einmal verschieben
Tastenkürzel nutzen
Kapazitäts- und Projektplanung auf einen Blick
Schnell nach Projekten oder Projektnummern suchen
Ansicht nach persönlichen Vorlieben anpassbar
Mitarbeitende nach eigenen Vorgaben in Rollen oder Funktionen gruppieren
Mitarbeitende und Ressourcen planen

crm

Behalten Sie den Überblick über Ihre Kontakte
Schnell nach gewünschten Merkmalen suchen
Kontaktpersonen beim Eingang von E-Mails schnell anlegen

Fakturierung

Fakturieren auf Basis von Angebot, Artikeln, Stunden oder manueller Eingabe
Überblick über abgerechnete und noch nicht abgerechnete Stunden
Anbindung an Afas, Exact Online oder andere Buchhaltungssoftware
Digital fakturieren (PDF, UBL und Peppol)
Rechnungen kopieren statt neu eingeben
Rechnungen per Knopfdruck gutschreiben
Rechnungspositionen auf der Rechnung zusammenfassen, ohne die zugrunde liegende Struktur zu ändern
PDF-Anhänge hinzufügen, diese werden automatisch mitgesendet
Eigene Nummerierung verwenden

fuse collect app

Fuse Bautechnik, für Bauaufnahmen / Gutachten
Fuse Zirkulär, für Materialerfassungen
Fuse Asbest, für Asbesterkundungen
Fuse Chrom-6, für Untersuchungen auf Chrom-6 und Schwermetalle

Schnittstellen

Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen: AFAS, Exact Online und Twinfield
ERP-Anbindung: vollständig konfigurierbare Schnittstelle zu AFAS
Schnittstelle zu Nmbrs
Asbestosmanager.nl
Insert Marktplaats
Madaster
Schnittstellen zu Laboren für Asbest- und chemische Analysen
Schnittstelle zu TerraIndex für Bodenuntersuchungen

Stundennachweis

Stunden über einen oder mehrere Tage erfassen
Stunden pro Tag oder pro Woche abschließen
Wochenzettel in eine andere Woche kopieren
Stunden wahlweise vom Manager freigeben lassen
Stunden nur bei Überstunden freigeben lassen
Geplante Aufgaben in den Wochenzettel übernehmen
Nur (in)direkte Stunden des eigenen Teams buchen
Angeben, ob Stunden als Mehraufwand gelten
Reisestunden pro Projekt erfassen
Kilometer erfassen (geschäftlich/privat)
Verkehrsmittel erfassen
Den Manager per E-Mail über Überstunden informieren
Wochenzettel nach Excel exportieren
Feiertage automatisch in die Stundenerfassung übernehmen
Nutzen Sie die Schnellerfassung, während Sie an einem Projekt arbeiten
Stunden per App, Website und Büromodul erfassen

Dokumente

Dokumente nur einmal gespeichert, keine doppelte Eingabe
Automatische Dokumentnummerierung mit Projekt- und Laufnummer(n)
PDF-Dokumente sofort erstellen
PDF-Dokumente einfach in gewünschter Reihenfolge zusammenführen
PDF-Dokumente verkleinern
PDF-Dokumente mit Briefpapier-Layout versehen
Ein Bild einer bestimmten Seite eines PDF-Dokuments erstellen
Einfach und schnell einen Fotobericht erstellen
Dokumente nach Teilprojekt und Dokumentkategorie einordnen
Verwendung von (Unter-)Merkmalen
Große Dokumente veröffentlichen
Assistent zum Anlegen neuer Dokumente mit automatisch ausgefüllten Daten
Keine doppelte Eingabe, automatisieren Sie Berichte durch die Verknüpfung von Datenquellen
Kollegen über bestimmte Dokumente informieren
Dokumente mit mehreren Entitäten verknüpfen (Projekte, Organisationen oder Kontakte)
Integration mit Word, Funktion für schnelle Anpassungen an Vorlagen

Finanzen

Ermitteln Sie regelmäßig den Stand der unfertigen Leistungen und wissen Sie, wo Sie stehen
Verschiedene Übersichten pro Projekt oder Projektauswahl
Dynamische Business Intelligence mit intuitiven Dashboards

Einkauf

Eigene Nummerierung verwenden
Rechnungen mit (Teil-)Projekten und Aufträgen verknüpfen
Rechnungen von Projektleitung und/oder Manager freigeben lassen

Navigation

Bestandteile nach Modul gruppiert
Projekte, Berichte und Masken als Favoriten speichern
Daten sind verknüpft, greifen Sie aus verschiedenen Blickwinkeln auf alle Daten zu
Mehrere Einträge, zum Beispiel Projekte, gleichzeitig öffnen
Große Informationsmengen gruppieren und den Überblick behalten
Legen Sie neue Einträge mit Assistenten an und erfassen Sie sofort die nötigen Daten

Projekte

Standardisieren Sie Ihre Leistungen mit voreingestellten Kalkulationen. Passen Sie diese bei Bedarf an.
Dokumente auf Basis einmalig eingegebener Informationen erstellen
Legen Sie selbst eine praktische Angebots- und/oder Projektnummerierung fest
Machen Sie Ihr Projekt zum Workflow
Kalkulieren Sie Ihr Projekt oder nutzen und bearbeiten Sie eine Vorlage
Vor- und Nachkalkulation übersichtlich
Übersicht über alle Kosten, Erlöse und das Ergebnis
Arbeitsordner nach Projektstandort oder Jahr anlegen
Anbindung weiterer Systeme wie TerraIndex