la fuse solutions suite

Un aperçu des fonctionnalités.

La Fuse Solutions Suite réunit tout ce dont vous avez besoin pour une gestion de projet efficace. Des dossiers à la facturation, de la planification aux rapports, tout dans un seul système clair.

gestion

Créez des groupes avec des droits basés sur le rôle ou la fonction
Restaurez facilement les éléments supprimés
Utilisez l'éditeur de formulaires pour adapter facilement les écrans
Enregistrez des scripts pour les réutiliser

dossier

Enregistrez les e-mails (entrants et sortants) par projet ou sous-projet
Enregistrez plusieurs e-mails en une seule fois
Les pièces jointes sont automatiquement ajoutées aux documents du projet
Toute la correspondance dans une seule vue, regroupée selon vos besoins
Recherchez dans le contenu des e-mails

front office

Offrez à vos clients une vue d'ensemble de tous leurs projets
Publiez vos documents de façon structurée dans le portail client
Vue d'ensemble des projets sur la carte
Permettez aux clients de déposer directement des documents dans le projet
Permettez aux clients de créer des demandes
Évitez les boîtes mail saturées, publiez vos documents via un lien

carte

Épinglez votre projet sur la carte
Utilisez les coordonnées du projet pour créer des dossiers de travail
Analysez les projets à proximité
Analysez les projets par type de travaux et par date
Épinglez des documents sur la carte

environnement

Utilisez Fuse dans le cloud ou sur site
Développé à partir de la réalité de la gestion de projet au quotidien
Évolutif, des petits aux grands projets
Écrans, vues et sélections entièrement configurables
Évolutif de 1 à 250 utilisateurs
Générez automatiquement des actions à partir d'événements

rapports

Utilisez des rapports standard ou créez vos propres rapports sous la forme de votre choix
Utilisez des tableaux de bord

planification

Planifiez les tâches directement depuis la commande
Trouvez immédiatement le bon collaborateur par rôle ou fonction
Déplacez tâches et projets en une seule fois
Utilisez les raccourcis clavier
Planification des capacités et des projets en un coup d'œil
Recherche rapide de projets ou de numéros de projet
Affichage personnalisable selon vos préférences
Regroupez les collaborateurs par rôle ou fonction selon vos préférences
Planifiez collaborateurs et ressources

crm

Gardez une vue d'ensemble de vos relations
Recherchez rapidement selon les critères souhaités
Créez rapidement des contacts à la réception d'e-mails

facturation

Facturez sur la base du devis, d'articles, d'heures ou d'une saisie manuelle
Vue d'ensemble des heures facturées et non encore facturées
Connectez Afas, Exact Online ou un autre logiciel comptable
Facturez en ligne (PDF, UBL et Peppol)
Copiez des factures et évitez de ressaisir
Émettez des avoirs en un clic
Regroupez des lignes de facture sans modifier la structure sous-jacente
Ajoutez des pièces jointes PDF, elles sont envoyées automatiquement
Utilisez votre propre numérotation

fuse collect app

Fuse Bâtiment, pour les états des lieux du bâtiment / rapports d'expertise
Fuse Circulaire, pour les inventaires de matériaux
Fuse Amiante, pour les repérages amiante
Fuse Chrome 6, pour les études sur le chrome 6 et les métaux lourds

connexions

Connexions avec les systèmes comptables : AFAS, Exact Online et Twinfield
Connexion ERP : connexion entièrement configurable avec AFAS
Connexion avec Nmbrs
Asbestosmanager.nl
Insert Marktplaats
Madaster
Connexions avec les laboratoires pour les analyses d'amiante et chimiques
Connexion avec TerraIndex pour les études de sol

relevé d'heures

Saisissez des heures sur un ou plusieurs jours
Validez vos heures par jour ou par semaine
Copiez la feuille de temps vers une autre semaine
Choisissez si les heures doivent être validées par le manager
Faites valider les heures uniquement en cas d'heures supplémentaires
Reprenez les tâches planifiées dans la feuille de temps
Saisissez uniquement les heures (in)directes de votre propre équipe
Indiquez si des heures relèvent de travaux supplémentaires
Enregistrez les heures de trajet par projet
Enregistrez les kilomètres (professionnels/privés)
Enregistrez le moyen de transport
Envoyez un e-mail au manager en cas d'heures supplémentaires
Exportez la feuille de temps hebdomadaire vers Excel
Intégrez automatiquement les jours fériés dans le relevé d'heures
Utilisez la saisie rapide des heures pendant que vous travaillez sur un projet
Saisie des heures via l'application, le site web et le module bureau

documents

Documents enregistrés une seule fois, sans double saisie
Numérotation automatique des documents avec numéro de projet et numéro(s) d'ordre
Générez des documents PDF instantanément
Fusionnez facilement des documents PDF dans l'ordre souhaité
Compression des documents PDF
Ajoutez la mise en page de votre papier à en-tête aux documents PDF
Créez une image d'une page précise d'un document PDF
Générez facilement et rapidement un rapport photo
Classez les documents par sous-projet et par catégorie
Utilisation de (sous-)attributs
Publication de documents volumineux
Assistant de création de document avec remplissage automatique des données
Évitez les ressaisies, automatisez vos rapports en connectant vos sources de données
Informez vos collègues de documents spécifiques
Associez des documents à plusieurs entités (projets, organisations ou contacts)
Intégration avec Word, pour modifier rapidement les modèles

finances

Déterminez régulièrement l'état des travaux en cours et sachez où vous en êtes
Divers aperçus par projet ou par sélection de projets
Business intelligence dynamique avec des tableaux de bord intuitifs

achats

Utilisez votre propre numérotation
Associez des factures à des (sous-)projets et commandes
Faites valider les factures par le chef de projet et/ou le manager

navigation

Fonctionnalités regroupées par module
Ajoutez projets, rapports et écrans à vos favoris
Les données sont liées, accédez-y sous différents angles
Ouvrez plusieurs éléments simultanément, par exemple des projets
Regroupez de grandes quantités d'informations et gardez une vue d'ensemble
Utilisez des assistants pour créer de nouveaux éléments et saisissez directement les données nécessaires

projets

Standardisez vos prestations grâce à des chiffrages prédéfinis. Adaptez-les si nécessaire.
Générez des documents à partir d'informations saisies une seule fois
Définissez votre propre numérotation des devis et/ou des projets
Transformez votre projet en workflow
Chiffrez votre projet ou partez d'un modèle et adaptez-le
Chiffrage prévisionnel et réel en un coup d'œil
Vue d'ensemble de tous les coûts, revenus et résultats
Créez des dossiers de travail par localisation du projet ou par année
Connexion à d'autres systèmes comme TerraIndex